Cómo mantener nuestra cuenta de Hotmail ordenada

En el mundo digital actual se emplea con asiduidad el correo electrónico; uno de los más relevantes es Hotmail, el cual ofrece excelentes servicios a millones de usuarios. En la coetaneidad Microsoft lo consolidó con Outlook, es decir, son análogos; por ende es posible emplear una cuenta de éste utilizando su antecesor Hotmail.

En ocasiones se precisa de encontrar correos que han sido recibidos desde un largo período y en circunstancias el examinador del email no posee la capacidad necesaria para hallarlos; de esta manera surge la gran importancia de poseer una bandeja de entrada estructurada.

Por consiguiente, se te dará a conocer las siguientes recomendaciones para que evites perder tu lapso laboral en busca de estos correos y aprendas a aprovechar tu “tiempo muerto”, es decir, si posees un Smartphone puedes organizar tu buzón en el tiempo que empleas desde el autobús, metro o en un banco.

Limpiar Correos Innecesarios de tu Bandeja de Entrada

Se emplea la opción limpiar para eliminar de manera instantánea los mensajes innecesarios de tu buzón, principalmente aquellos que poseen un tiempo prolongado. Por ejemplo puedes seleccionar la opción de suprimir correos con más de diez (10) días de antigüedad.

Selecciona los correos de tu bandeja de entrada.

 Bandeja de entrada Hotmail - selección de un correo

Elije en la barra de herramientas la opción «Limpiar».

Limpiar correos electrónicos de Hotmail

Selecciona de las cuatro (4) opciones, qué deseas hacer con los mensajes que eligiste. Por último selecciona «Limpiar» y automáticamente se eliminarán todos los mensajes recopilados.

Cabe destacar conjuntamente al buzón de entrada, esta opción la puedes emplear en los borradores, elementos enviados y correos no deseados; éstos también pueden ser bloqueados como se puede percibir en las siguientes descripciones y representaciones gráficas.

Bloquear Correos No Deseados (Spam)

 Esta opción te permite eliminar y aislar permanentemente mensajes que  pueden ser dañinos para tu equipo y que provienen de “webs” a las que no te has inscrito.

Dirígete a carpetas y selecciona «Correos no deseado». Debes elegir todos los correos que deseas bloquear y presiona en esta opción. Posteriormente haz clic en aceptar y automáticamente limpia y bloquea los mensajes indeseados de tu correo.

Bloquear correo electrónico no deseado

Archivar

Puedes organizar tu correspondencia en el archivo predeterminado, para una mejor visualización de un tema relevante.

Elige los correos electrónicos y selecciona en la parte superior. Automáticamente se envían a la carpeta archivo.

Archivar correos electrónicos

Crear Carpetas

Llevar a cabo esta opción te permite poseer de una manera más organizada los diversos archivos con eventos de tu cotidianidad.

Puedes crear carpetas por ejemplo:

  • Webs: son aquellas a las que te inscribes constantemente, de juegos, moda, música, entre otros.
  • Personal: en la que puedes archivar tus eventos de cumpleaños, reuniones, viajes, cuentas por pagar, etc.
  • Proyectos: todo lo referente a tu trabajo y tus próximos planes a llevar a cabo.

Selecciona al lado de carpetas el símbolo más “+” el cual desplegará el mensaje de crear carpeta nueva. Posteriormente coloca el nombre que desee de cada carpeta a adicionar.

Crear carpetas en hotmail

Mover Correos a Carpetas

Esta alternativa te permite situar los correos electrónicos a carpetas de un mismo expedidor o de un tema específico.

Selecciona los mensajes que desees archivar a un mismo remitente o a una carpeta determinada. Elije más acciones > mover a y selecciona la carpeta a enviar.

Mover archivos a carpetas definidas de hotmaill

Por último le das clic a mover y de esta manera clasificas los correos a la carpeta correspondiente.

Crear Filtros

Esta opción te garantiza conservar la correspondencia ordenada por remitente, asunto, tamaño, importancia, datos adjuntos, fecha y hora.

Selecciona los correos electrónicos de la bandeja de entrada que deseas filtrar. En la parte superior elige la opción filtrar > ordenar por y seleccionas las alternativas que deseas aplicar.

Crear Filtros del correos hotmail

Establecer Reglas

Puedes implementar reglas de los correos electrónicos de la bandeja de entrada, por ejemplo: un nombre en específico, se recibió de, se ha enviado a, palabras presentes en el asunto, mover el mensaje a una carpeta definida, entre otros.

Seleccione la correspondencia que desee aplicar las reglas. Haz clic en más acciones > crear regla > destaque las alternativas > guardar.

Crear reglas en hotmail

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