Cómo usar las categorías en tu cuenta Hotmail

Como ya sabemos nuestra cuenta Hotmail/Outlook contiene carpetas predeterminadas como: buzón de entrada, de salida, elementos eliminados, archivo y correo no deseado; pero debes saber que además de éstas puedes administrar y crear las categorías que desees; en primera instancia debes estar al tanto de su definición y utilidad en tu correo electrónico.

¿Qué son las categorías existentes en tu cuenta Hotmail?

Cuando recibes mensajes en tu bandeja de entrada, éstos los puedes dirigir a una carpeta específica que hayas establecido pero, al transcurrir el tiempo se puede tornar insuficiente en cuanto a la variedad de mensajes que acceden a diario.

Imagina que deseas encontrar un correo de tu universidad y lo almacenaste en la carpeta: “cosas importantes”, pero también en ésta se encuentran almacenados una serie de informes de tu estado de salud (como uno de los aspectos significativos de tu vida).

Entonces puedes pasar un momento desagradable tratando de hallar el asunto de forma manual; por lo que, te resta tiempo valioso de tu cotidianidad.

Básicamente las categorías son una colección de apartados que puedes implantar en carpetas con temas que denoten relevancia para ti. Es una herramienta bastante eficiente en el momento que desees ordenar la múltiple correspondencia de tu buzón de admitidos.

que son las categorías de hotmail

¿Para qué sirven las categorías de tu cuenta Hotmail?

La plataforma de Hotmail te ofrece la opción de establecer categorías para cada correo electrónico que desees; a éstas se le denominan como personalizadas. Por lo tanto te garantiza mantener la correspondencia de una forma estructurada.

Puedes interpretar la siguiente analogía para que concibas mejor su función:

Supongamos que el buzón de entrada es tu habitación y la carpeta corresponde a la gaveta en la que guardas tus pulseras de variados colores, pero las quieres clasificar; entonces, ingresas fraccionadores de cartón que la subdivide en cuatro (4) compartimientos. Posteriormente rotulas a cada uno: color negro, azul, rosado y blanco.

En cada división vas a colocar la pulsera del tono correspondiente. Por consiguiente, las secciones definidas corresponden a cada categoría establecida. Con este ejemplo espero hayas entendido mejor el aporte que brindan a tu correo electrónico.

¿Cómo establezco las categorías en mi cuenta Hotmail?

Configuración y opciones hotmail

  • En el apartado de correo despliega la sección diseño y haz clic en categorías.
  • Puedes percibir que en la parte superior se encuentran las categorías de Outlook como: contactos, facturas, documentos, entre otras.

Categorías de Outlook

  • En la parte inferior se muestran las que puedes establecer. Son las denominadas categorías personales.
  • Pulse en el símbolo del más “+” para crear las que desees.
  • Ingresa el nombre de tu preferencia y luego haz clic en “enter” del teclado de tu ordenador y seleccione en guardar. De esta manera se enlistan las categorías introducidas.

Categorías personales de hotmail

¿Cómo hago para mostrar y ocultar algunas categorías?

Este apartado es muy útil cuando deseas mostrar u ocultar algunas de las categorías predefinidas o establecidas según sea el caso; puede ser porque tengas exceso de las mismas en el panel de carpetas o quieras reemplazarlas.

Continúa los siguientes pasos:

  • Ingresa a configuración> opciones> correo> diseño y categorías (como se expuso en el bloque anterior).
  • Cada una posee casillas de las cuales puedes optar por seleccionarla (si quieres que se muestre en el panel de carpetas) o deseleccionarla (en este caso dejar en blanco) si deseas que se oculte.

Mostrar ocultar categorías en hotmail

  • Posteriormente haz clic en guardar y puedes observar que en la sección principal (donde se encuentran el resto de carpetas) aparecen las que seleccionaste o desaparecen las que ocultaste.

Categorías en bandeja de entrada

¿Cómo elimino las categorías que creé?

Ahora bien, deseas eliminarlas porque posiblemente las consideras de poca utilidad. Te explicaremos cómo hacerlo con este procedimiento:

  • Ingresa a configuración, seguido de opciones, posteriormente a correo.
  • Despliega la carpeta diseño e ingresa en categorías.
  • Seleccione la que desees eliminar, haz clic en el recipiente de basura ubicado en la parte superior izquierda y pulse en SI.

Eliminar categorías de hotmail

Debes saber que las categorías predefinidas por Hotmail no se pueden eliminar, la opción que puedes emplear es la de ocultar para que desaparezcan del panel de carpetas.

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