Gmail es la mejor opción que puedes escoger y te contamos porqué

La comunicación a lo largo de la historia de la humanidad ha sido uno de los factores claves para nuestro desenvolvimiento y desarrollo en la sociedad, por lo que la necesidad de siempre estar conectados y más cercanos a nuestros seres queridos será una de nuestras prioridades y objetivos que debemos preservar y actualizar.

Por ello cuando se sumó la era digital a nuestras vidas era justo y necesario que adoptáramos esa ¨vida virtual¨ a nuestra rutina y la forma de vivir el día a día. Lo que antes duraba hasta un mes para que una simple carta llegara a nuestras manos, hoy podemos tenerla en cuestión de segundos a través de un monitor y al alcance de un click.

Desde que se comenzaron a utilizar las primeras plataformas de correo electrónico hasta hace una décadas  las funciones aún tenían esa esencia de lo tradicional, solo que plasmado en una pantalla y con una rapidez casi inmediata.

Sin embargo con el transcurrir de los años las distintas compañías de correos electrónicos se han encargado de regalarle a sus usuarios una mejor interfaz, que pueda no solo que puede ser a simple vista una belleza, pero también nos puede ofrecer otras funciones que si se juntan con aplicaciones de nuestro uso diario nos pueden simplificar el uso de múltiples aplicaciones, tanto en móviles como en ordenadores. Y Gmail tiene todas esas ventajas.

Pese a que Hotmail, o bien conocida como Outlook en la actualidad, sea una de las primeras compañías en ofrecer el servicio de correos electrónicos no ha podido superar hasta ahora la genialidad con la que cuenta Gmail, el cual es perteneciente a nada más y nada menos que el gigante de Google. Por esta y otras razones te contaremos por qué Gmail es una de las mejores opciones como servidor y porqué deberías tener tu propia cuenta si es que hasta el momento no la posees.

Lo especial de Gmail

Gmail en sí es muy parecido a mucha de sus empresas competidoras por ofrecer un servicio de calidad conforme a las necesidades del usuario. Pero hay que ser honestos, y es que Gmail tiene precisamente ciertas cualidades especiales que lo hacen destacar de los demás.

Una de las primeras cosas que llama la atención de esta fuerte empresa es que brinda a sus clientes un servicio gratuito y con una capacidad de almacenamiento de hasta 15GB, el cual también logra extenderse en los servicios de Google como Google Drive, Photos, entre otros.

Además, lo singular de esta compañía es que proporciona una seguridad al usuario nunca antes vista. Muchos de los correos que pueden llegar a nuestra bandeja de entrada de una persona, no saben de qué emisor pude provenir. Por lo que Gmail garantiza que cada uno de los correos que recibas sea verificado y te alerten de las posibles amenazas virales que puedan desencadenarse con solo abrir el mensaje.

Incluso si hay un correo que se encuentra en mal estado este puede ser enviado a cuarentena.

Tampoco podemos olvidar que todos los correos que no quieras o esperes recibir no llegarán directamente a tu bandeja de entrada sino que estos estarán alojados en la carpeta de SPAM y solo tú tendrás la autorización si permitir que el remitente continúe enviándote toda la información, o que ya no quieras más correos de la misma dirección.

Y si hay algo que le da un toque muy característico a Gmail es la forma en cómo puedes seguir respondiendo el mismo mensaje como si se tratara de una conversación. Esto le da más agilidad al usuario de tener un hilo vertical de ideas que quieran expresarse en el mismo mensaje sin necesidad de estar enviando y recibiendo correos totalmente diferentes.

Aprovecha su nueva interfaz

Gmail al pertenecer al gigantesco de Google es normal que esté renovándose constantemente, ofreciéndole a todos sus usuarios una plataforma con mucha amplitud en su interacción y una sencillez que cualquier persona podría manejarla sin dificultad alguna. Si por alguna razón no has actualizado tu cuenta de Gmail hazlo ahora mismo para disfrutar de las siguientes cosas que mencionaremos a continuación.

Si algo nos facilita Gmail es la forma en cómo nuestros correos están organizados. Solo que ahora este mismo orden lo lleva a su máxima expresión, ya que la nueva interfaz te permite seleccionar a la derecha de cada uno de tus correos si quieres eliminar, postergar, archivar cada uno de los correos que estén a tu disposición.

Una de las novedades que sobresalta es la opción de posponer, algo con lo que no contábamos antes. Al posponer tus correos tienes la libertad de decidir cuándo quieres que vuelva a aparecer de nuevo en tu bandeja de entrada. Con solo presionar el ícono de reloj a la derecha de tu correo tendrás dominio para hacerlo. Incluso con esta nueva actualización tendrás un acceso más directo a complementos que pertenecen a Google tale como Keep, Calendar, Tareas, entre otros.

Mejores respuestas

Así como puedes dejar mensajes en tu operadora de llamadas Gmail ahora cuenta con respuestas instantáneas para aquellas personas que deseen comunicar algo mientras no están disponibles. Esta es una de las mejores funciones para las personas  que poseen una empresa y desean responder todos sus correos con un escrito genérico, o simplemente para aquellos que deseen notificar su ausencia mientras están de vacaciones u ocupados con algo personal.

Si quieres tener activado el modo de repuestas automáticas, es demasiado fácil, solo tienes que acceder al icono de engranaje  que indique la configuración de dicho modo.

Luego de clickear el ícono seleccionarás la pestaña General hasta lograr ubicar la sección de Respuesta Automática.

Ya cuando te encuentres dentro del sitio, tienes que proceder a poner el mensaje que quieres distribuir a cada una de las personas que quieran comunicarse contigo al momento de que ellos te envíen sus correos. Guarda los cambios generados en el ícono que te lo mencione y posteriormente tendrás que activar el modo de Respuesta Automática para que puedas comenzar a disfrutar de dicho servicio.

Solo asegúrate que cuando estés de nuevo disponible para responder personalmente cada uno de tus correos, desactiva esta opción hasta que te confirme que esté inhabilitada ya que podrías crear todo un desorden entre envíos de correos.

Usa Gmail Offline

Una de las más recientes y novedosas invenciones de Google es la actualización de Gmail Offline, y esta no es más que la habilidad de poder ver cada uno de los correos que recibiste mientras que estuviste conectado, por lo que si por alguna razón te desconectaste y quieres leer cada uno de tus mensajes con esta opción podrás hacerlo.

También puedes responder cada uno de los mensajes que quieras, pero la misma será enviada cuando tenga nuevamente conexión a internet. Actualmente está función nada más está disponible para el navegador Google Chrome, por lo que tendrás que irte directamente al navegador y agregarlo a tus marcadores para que logres disfrutar este servicio cuando no puedas estar conectado a internet.

Para que habilites esta función deberás ingresar a tu cuenta de Gmail desde el navegador de Chrome. Una vez accedido, dirígete a la carpeta de Recibidos y posteriormente haz click en la estrella que se encuentra a la derecha de la parte superior de la barra del navegador.

Luego tendrás que ubicar un ícono de engranaje el cual le pertenece a la Configuración, y podrás verlo justo arriba a la derecha del Gmail. De las pestañas que aparecen allí haz click en donde te diga ¨Sin Conexión¨. Selecciona la casilla para habilitarlo y configura por cuántos días quieres que estos se sincronicen, así como también tienes la libertad de escoger si eliminar los correos una vez cerrada la sesión o ignorar este pasó.

Y como último paso debes guardas los cambios y disfrutar del servicio.

Controla el envío de mensajes

Muchas veces enviamos correos que no son necesarios, ya sea por error o porque simplemente a última hora nos damos cuenta de un detalle que se nos escapó de nuestras manos. En las versiones anteriores era totalmente imposible poder interrumpir o cancelar un mensaje enviado ahora con la nueva interfaz de Gmail tenemos acceso a ello y a más.

Con la nueva versión de Gmail ahora es posible deshacerte de algún mensaje que envíes y incluso evitar que sea visto por el receptor. Todo lo que debes hacer para mantener activa esta opción es irte directo a Configuración, luego de ello seleccionarás la pestaña  de ¨General¨ para ubicar la opción de ¨Deshacer envío¨. Incluso puedes escoger entre qué rango de tiempo quieres anular ese envío.

Guarda los cambios y una vez hecho esto comprueba con tan solo enviarle un mensaje a alguien. Después del envío te aparecerán de ¨Deshacer¨ o ¨Ver Mensaje¨ justo a la derecha del correo.

Importancia de las notificaciones

Pequeños detalles son los que hacen la gran diferencia por lo que Gmail ha ido modificando y mejorando ciertos aspectos de esta plataforma que le dan un gran plus al usuario que lo maneja.

Es por ello que ahora podrás configurar qué mensajes deseas que se activen como una notificación, todo con ello no solo para mantener un orden en nuestra bandeja de correos sino también para poder destacar los correos más importantes o especiales para nosotros, que necesiten ser respondidos con la mayor brevedad posible. Te recordamos que para poder habilitar esta opción solo debes ir a Configuración y darle click justamente a la opción de ¨Notificaciones de escritorio¨.

Elimina tus correos en un instante

Desde que Gmail se ha plantado en nuestro mundo ha intentado con el pasar del tiempo de mejorar los aspectos más básicos en su plataforma y unos de esos cambios que han tenido un ligero pero grato cambio es en el modo de cómo eliminamos cada uno de nuestros mensajes de la bandeja de correos.

En el pasado para eliminar un mensaje primero se requería de activar un botón y de esta forma escoger la opción para borrarlo. Ahora con solo dirigirse a los tres puntos verticales que se ubican justo a la derecha del mensaje podrás elegir en menor cantidad de tiempo lo que deseas hacer con dicho mensaje.

Eliminarlo, bloquearlo, e incluso denunciar una dirección de correo por suplantación de identidad son una de las tantas opciones que puedes encontrar entre estos tres puntos verticales. Todo con la finalidad de que el usuario sienta que tiene el alcance de poder ejecutar sus caprichos sin la dificultad de dirigirse a múltiples ventanas u opciones que lo lleven al fin que quiere cometer.

Y si de casualidad estás siendo partícipe de una conversación con un grupo de trabajo del cual no quieres recibir notificaciones constantes de la misma, puedes silenciarla del mismo modo que el resto de las otras opciones.

Cómo crear una cuenta

Ahora bien, si una vez llegado a este punto y eres una de las pocas personas que aún no posee una cuenta asociada con el gigante de Google, debes saber que primero es un servicio totalmente gratuito y disponible para cualquier persona que posea un dispositivo con acceso a internet. Y segundo es muy fácil crear una cuenta y solo te tomará unos cuantos segundos.

Para crear tu cuenta de gmail deberás ingresas a mail.google.com. Luego de ello te aparecerá en la parte inferior de la pantalla un botón que menciona ¨Crear cuenta¨. Seguido ingresarás la casilla correspondiente como tu nombre, apellido y la debida contraseña para acceder a tu usuario.

Una vez que hayas rellenado toda tu información personal solo tendrás que aceptar las condiciones legales de la página y así disfrutar de una buena vez no solo de los servicios de Gmail sino también de todas las plataformas que funcionan sincronizadas con Google. Otra de las formas de las que puedes crear tu correo de Gmail es dirigirte directamente a la página web de Gmail y darle click a la opción de ¨Registrarse¨.

Funciones básicas de Gmail

Gmail se encarga de ofrecerte un servicio de correspondencia de mensajes en forma de correo electrónico. Aunque esta sea una de las funciones más básicas que ofrece la plataforma en sí, Gmail con los años ha apostado por más.

Precisamente al tratarse de una empresa que lidia con las comunicaciones este aliado de Google también posee un chat integrado llamado Hangouts, el cual ha querido asegurar a sus usuarios que va mejorar mucho su servicio para poder competir con su rival directo WhatsApp.

Hangouts, como casi todas las plataformas de chat, posee una red de mensajería el cual puedes adjuntar fotos, videos e incluso hacer uso de las videollamadas, servicio que también le hace a la par de Skype.  En Hangouts puedes hablar con cada uno de los usuarios que tengas en tu cuenta de Google y establecer conversaciones en tiempo real mientras revisas tus correos.

Para iniciar una conversación en esta red de mensajería todo lo que deberás hacer es clickear el símbolo de + que se encuentra justo en el lado izquierdo de tu cuenta de Gmail. Una vez que le hayas dado click ingresa el nombre de la persona con la que deseas hablar, y que se encuentre entre la lista de contactos de cuenta, y a partir de allí podrás establecer un mejor contacto directo con esa persona. E incluso puedes ver si la persona se encuentra activa.

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