¿Se están perdiendo correos en Hotmail/Outlook? ¡Una copia de seguridad es la mejor solución!

Desde hace tiempo este problema viene presentándose a varios usuarios, son miles las denuncias enviadas a Microsoft exigiendo una rápida solución, donde se implemente copias de seguridad para los clientes.

La pérdida de algunos correos de los usuarios lo ha relacionado con la fusión de Hotmail con Outlook, saliendo a la luz también otros problemas. Pero el más significativo es éste, ¿Por qué a quien le gusta que se le pierda información valiosa o personal y que no pueda recuperarse?.

Aunque los antiguos usuarios afirman que la situación no es nueva, pero es hasta ahora que las personas lo está manifestando y por ende se ha comenzado a tomar medidas al respecto.

La solución se ha mostrado un poco lenta, y lo que se plantea es proporcionar una copia de seguridad de todo su correo.

¿Cómo hacer una copia de seguridad del correo electrónico Hotmail?

Hotmail Backup

herramienta Hotmail Backup

Si lo que deseas es hacer una copia de seguridad local de las carpetas de mensajes, Hotmail creó una interesante herramienta llamada Hotmail Backup, que puedes utilizarla en su versión gratuita para hacer respaldo de cada uno de tus correos, la cual se puede usar de manera creativa para sacarle bastante provecho y así tener que evitar comprar la versión de pago.

Las funciones de esta herramienta son muy interesantes, pero la más resaltante es que puedes realizar un respaldo de tus correos electrónicos ¿Cómo?

Pasos para realizar la copia:

Lo primero que debes hacer es descargar Hotmail Backup, puedes elegir la versión gratuita si lo que deseas es hacer una simple copia de seguridad. Una vez instalada podrás sincronizarla con tu cuenta de usuario Hotmail/Outlook.

Y de una manera muy sencilla podemos seleccionar en la parte superior “Copia de seguridad”.

Herramienta SysTools - copia de seguridad

Luego podrás seleccionar el formato de correo electrónico y seleccionar el destino para guardar la copia.

seleccionar formato en la herramienta SysTools

También podrás aplicar filtros: a que carpetas quieres hacerle copia o por intervalos de tiempo. Por último, dar clic en “Comenzar”. Con esto ya tendrás un respaldo de todos tus correos electrónicos.

filtros de la Herramienta SysTools

MailStore Home

MailStore Home - copia de seguridad

Otra herramienta que también puedes usar para realizar una copia de seguridad de tu correo Hotmail es  MailStore Home, es una aplicación totalmente gratuita que puedes instalar en tu ordenador.

Pasos para realizar la copia:

  1. Debes descargar la aplicación de MailStore Home.
  2. Instalarla y en la sección “Archivar correo”, debes crear un nuevo perfil para la cuenta que quieres respaldar.
  3. Una vez conectado, se crea un perfil con unas propiedades por defecto y lo recomendable es no cambiarlas.
  4. Debes ejecutarlo y tener paciencia porque el proceso de importar todos tus emails pueden tardar.
  5. Una vez finalizado el proceso, en la sección de “Mi Archivo” podrás ver todos tus correos.

Al no modificar las propiedades por defecto del perfil, garantizas que:

  • Los emails sigan en la bandeja de entrada de tu buzón de correo.
  • Puedas hacer copia de seguridad de todos los correos de la bandeja de entrada. Sin embargo, Hotmail por no ser un correo IMAP, no tienes la opción de hacer backup de las demás carpetas.
  • Puedas hacer otras copias de seguridad de otros servicios de correo como Gmail, Yahoo, entre otros.
  • Puedas exportar el correo que has archivado a un cliente de correo como Outlook. Pudiendo manejar tus correos desde la misma aplicación.

¿Para qué realizar una copia de seguridad de mis correos de Hotmail?

para que realizar una copia de seguridad de hotmail

Simplemente por seguridad, así si ocurre un evento irreversible fuera de tus manos, como la pérdida de un correo por problemas con la plataforma, o porque eliminaste sin querer algún correo o lo moviste a otra carpeta  puedas acceder a ellos desde tu copia.

Ya que, la misma se podrá recuperar fácilmente en cualquier herramienta que tenga la capacidad de leer archivos EML, MSG, PST o MBox, pues son los formatos de exportación de esta copia de seguridad.

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